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办会知识TIP
唐山 会议场地选择注意事项

1、宴会翻台:当会议与晚宴在同一厅举办时,如果晚宴人数多需与场地方确认好翻台时长,安排落实好参会人员的等候区

2、活动布场:场地方一般会提供免费进场布置的时间,需提前与场地方确认进场时间及使用时长

3、活动撤场:活动结束要根据客户和场地方要求对物料和搭建拆除的垃圾进行处理

4、场地用餐:部分特色场地不允许用餐,如在除酒店外的场地有用餐需求也需列明需求提前沟通

5、勘察场地:勘察现场一定要带好尺子、测距仪、相机、笔和笔记本等,做好会场、货梯的测量记录

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